Préservez votre patrimoine documentaire et valorisez vos archives avec nos solutions professionnelles de numérisation
La numérisation fait partie de ces nouvelles technologies qui permettent de valoriser un patrimoine jusque-là confiné dans les réserves des bibliothèques et des musées et donc peu exploité au final. En effet, certains documents ne sont souvent consultables que sur autorisation (accès limité aux étudiants, aux spécialistes).
NumericArchive vous ouvre les portes de la numérisation aux entreprises et particuliers ainsi que les indépendants pour vos livres et documents importants afin que vous y soyez à la pointe de la nouvelle technologie.
« La numérisation permet de coder et transformer des sons, des textes, des photographies dans un langage propre à l'ordinateur, le langage binaire. »
En dehors des avantages liés à la conservation des documents (par rapport aux documents traditionnels sous forme de papier, bande magnétique...), un document numérisé peut être consulté simultanément par plusieurs personnes grâce aux réseaux (Intranet, Internet) sans risque de détérioration.
Compte tenu des réglementations en matière de conservation des documents, la numérisation n'a pas pour vocation de tendre vers le "zéro document" MAIS d'atteindre le "100% d'accessibilité immédiate".
Plus de risque de dégradation : usures, tâches, altération, dégâts des eaux
Conservation évolutive des supports et accessibilité par le plus grand nombre
Accès instantané aux documents : ouverture du fichier et impression immédiate
Tous les types de documents ou de supports sont concernés par la numérisation et l'indexation.
La numérisation se fait vue par vue pour les livres ou registres : la page de gauche est numérisée en même temps que celle de droite. Une fois les points de contrôle effectués (orientation, cadrage, qualité image), les vues sont validées pour gravure (sur CD, DVD...).
Les scanners utilisés sont dédiés à la numérisation de registres, ils respectent les reliures grâce à un plateau à balance et leur éclairage en lumière froide préserve les documents.
Pour les ouvrages reliés, chaque fichier correspond à une vue : deux pages en vis-à-vis. Pour les documents "vrac", chaque fichier correspond à un document ou à un lot (dépendra de l'exploitation prévue des documents).
Intégration des fichiers numériques dans une solution optimisée de gestion des documents (GED). Ni manipulation, ni photocopie : la consultation et l'édition du document se font depuis l'écran de l'ordinateur.
De la prise en charge des documents à leur restitution, en passant par la numérisation, chaque étape de notre prestation répond aux exigences de conservation des supports fragiles et sensibles : utilisation de gants pour la manipulation, conservation dans des locaux adaptés...
Un technicien disponible pour vous écouter, vous conseiller et résoudre les difficultés ou les cas particuliers : bien sûr avant la réalisation de travaux, mais également pour le montage, la conservation des supports ou autres assistances.
Un processus de suivi et de contrôle informatisé nous permet de tracer chaque commande (système de code barre). Nous savons ainsi à quel stade d'avancement elle se trouve, quel technicien en est responsable et sommes en mesure d'informer nos clients en temps réel.
Tous les travaux que les clients nous confient sont traités par des techniciens salariés. Chez NumericArchive, pas de sous-traitance : nous maîtrisons ainsi la qualité et les délais !
Notre tarification est affichée, de manière claire et simple et elle est « tout compris ». Nos prix sont les plus compétitifs du marché, et nous ne pratiquons ni les fausses remises ni des prix à la tête du client.
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