Conservation et archivage sécurisé de vos documents administratifs et personnels
Les papiers, et surtout les documents administratifs, demandent une organisation rigoureuse et un classement sans faille : en cas de perte, il est parfois très difficile de remplacer certains certificats ou attestations. Et le préjudice peut être important, notamment lorsqu'il s'agit de faire valoir ses droits à la retraite ou de prouver le règlement de ses impôts.
Découvrez le service d'archivage pour la conservation de vos papiers notamment par la numérisation des documents grâce à NumericArchive.
Faire le tri entre ce qui est important et ce qui l'est moins, opter pour un mode de classement et de conservation sécurisé... Votre assistant privé NumericArchive intervient à domicile dans l'archivage de vos documents administratifs. Vous retrouvez tout ce dont vous avez besoin en un coup d'œil.
Réalisation de photocopies, classement par catégorie, par importance, par date. Archivage selon la législation en vigueur.
Création d'un système d'archivage électronique, scannage des documents, classement dans les dossiers concernés.
Sauvegarde de sécurité sur clé USB ou coffre-fort virtuel avec accès crypté et sécurisé.
À titre d'exemple, voici le plan de classement type utilisé par nos Assistants Privés aussi bien pour le classement papier que pour le classement numérique :
Le choix semble difficile... Certains documents administratifs se conservent à vie : les fiches de paie, le contrat de mariage, etc. Mais qu'en est-il des cotisations sociales, des prestations CAF, des actes notariés ?
Consultez-nous pour tout savoir sur la durée et les délais de conservation des papiers administratifs. Nous vous accompagnons dans la gestion de vos archives selon la législation en vigueur.
Beaucoup de documents portent en eux leur propre cause de dégradation. Si le parchemin ou les papiers anciens ont une assez grande stabilité, c'est surtout avec les papiers modernes, à base de bois, que s'est aggravée l'autodestruction par l'acidité.
Si les encres anciennes se conservent assez bien, les encres actuelles à base d'aniline disparaissent très vite. Mal fixé, le colorant peut rendre des documents illisibles en trente ans. Aucune encre à l'aniline ou à l'eau ne résiste à une exposition prolongée au soleil.
La numérisation permet de créer une copie pérenne de vos documents avant leur dégradation naturelle, garantissant ainsi leur accessibilité pour les générations futures.
Contactez-nous pour organiser l'archivage de vos documents administratifs
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